Basic policy regarding proper handling of specific personal information, etc

特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針

株式会社ゆたかカレッジは、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取扱の確保について、組織として取組むために本基本方針を定めます。

1,関係法令の遵守

当社は、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2,特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等(当社にあって、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて当社の業務に従事している者をいう。以下も同じ)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は破棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

3,利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)(1)に付随して行う業務

4,安全措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理の為に取扱規程を定め、必要かる適切な安全管理措置を講じます。また、従業員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員等に対する必要かつ適切な監督を行います。

5,継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び関係規程を継続して改善します。

6,お問合せへの対応

当社は、特定個人情報等の取り扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

令和4年5月1日

株式会社ゆたかカレッジ

代表取締役社長 長谷川 正人